Избранное

Обзор сервиса интернет-бухгалтерии "Мое Дело"


Основные характеристики сервиса
«Мое дело» - облачный онлайн сервис, служит для автоматизации ведения бухгалтерии для малого и среднего предпринимательства.
Бухгалтерия онлайн в автоматическом режиме обеспечивает формирование налоговой, бухгалтерской и кадровой отчетности, составление первичных документов, управление счетами, договорами, накладными, а также работу с контрагентами.
Для возможности работать с сервисом необходимо «прикрепить» основной счет к сервису. При наличии нескольких счетов, для проводимых операций будет выбран один как основный.
При отсутствии расчетного счета, специалистами сервиса вам будет предоставлена помощь в подготовке документов для его открытия. То есть сервис абсолютно подходит для начинающих предпринимателей. С помощью «Мое дело» формирование и сдача отчетности в ФСС, Статистику, ПФР и ФНС происходит быстро и без особого труда.
Сдача отчетности происходит после нескольких кликов. Также сервис включает в себя больше 10 тыс. бланков документов и форм договоров для заполнения онлайн необходимых при ведения бизнеса и содержит графики, и диаграммы, с помощью которых бухгалтер удаленно может провести аналитику уплаченных налогов, налоговой нагрузки и др.

Приятным дополнением является бесплатное консультирование по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета, а также встроенная система обучение онлайн. Конечно кроме данного сервиса, существуют и другие альтернативы, способствующие ведению интернет бухгалтерии. Например, в «Контур» также предоставлен схожий пакет услуг, однако в отличие от сервиса Мое дело, здесь за оформление ЭЦП требуется дополнительная оплата. Кроме того, за услуги ведения расчетного счета не предоставляются дополнительные скидки, а в «Мое дело» такие скидки предоставляются.

«Мое дело» предоставляет следующие возможности:
· Отправка неограниченного количества отчетов в 4 заявленных государственных органа: в пенсионный фонд, налоговую инспекцию, органы статистики и ФСС. Система отслеживает статус всех отправленных отчетов.
· Формирование основных видов отчетов и деклараций. Отметим, что в сервисе можно заполнять не все виды отчетов, но в случае отсутствия форм, продумана возможность загрузки ее в виде файла XML.
· Сроки отчетности можно определить при помощи удобного налогового календаря, который напомнит вам о сроках сдачи отчетности в сегменте вашего бизнеса.
· Счета и договоры Сервис формирует сам. Достаточно ввести ИНН контрагента и выбрать удобный шаблон.
· Расчет зарплаты отпускных и больничных происходит в пару кликов.
· Организована возможность сверки с вашей налоговой инспекцией, а также реализован механизм консультирования с налоговиками.
Обобщая можно сказать, что все, что потребуется — следить за налоговым календарем и заносить данные по контрагентам и сотрудникам в сервис. Сервис будет загружать выписки из банка, напоминать об отчетных датах, рассчитывать налоги и зарплату, готовить отчеты и документы.
Дополнением к сервису является наличие мобильного приложения, в функции которого входит возможность следить за ситуациями со сделками, отслеживать оплаты и счета. С его помощью можно выставлять новые счета и отправлять их контрагентам.
Но приложение нельзя использовать для отправления отчетов, это возможно только через интерфейс самого сервиса.

Какие ограничения
В случае наличия сотрудников у предприятия, подготовка кадровой отчетности не будет полностью автоматизирована. Это значит, что при заполнении форм отчетов по кадрам некоторые данные нужно будет внести вручную.

Что оплачивается отдельно
Перед каждой сделкой, требуется проверка организации или ИП на надежность. Для этого предоставляется услуга Сервис проверки контрагентов, созданный для мониторинга надежности контрагентов, но который, к сожалению, оплачивается отдельно.
Дополнительной функцией сервиса является предупреждение о возможных налоговых проверках. За подключение опции «Проверка контрагентов» требуется отдельная доплата, и стоимость ее составляет от 2 300 руб./мес.
Также дополнительно оплачивается услуга - Аутсорсинг которая представляет собой команду из юристов и бухгалтеров для качественного и быстрого решения задач в реальном времени. В каждой такой команде есть бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент. За вашей компанией будет закреплена та команда, которая знает особенности вашей отрасли. Данная услуга стоит от 4 200 рублей в месяц.

Тарифы
В сервисе «Мое дело» представлено несколько видов тарифов которые зависят от формы собственности организации, количества сотрудников, системы налогообложения и сферы деятельности.
Например, стоимость экономичного варианта для ООО находящегося на общем режиме налогообложения, ежемесячным оборотом от 6 000 000 руб. составит 2 083 руб.
В данный пакет будет включено:
· Расчёт налогов и взносов
· Формирование и отправка отчетности онлайн
· Формирование первичных документов счетов
· Консультации экспертов
· Расчет зарплаты и сдача отчетность по сотрудникам (до 5 чел.)

Итоги
«Мое дело» превосходит конкурентов и является наиболее удобным сервисом для ведения любого вида бизнеса с интуитивно понятным интерфейсом. Так отмечают многие пользователи.
Сервис пользуется популярностью на рынке, благодаря чему имеет большое количество своих сторонников. Насчитывается около 50 тысяч пользователей системы. В отзывах клиентов отмечается в основном положительная динамика. Многим нравится возможность получения напоминаний об окончании сроков действия, наличие множественных шаблонов договоров, создание нужного документа при помощи мобильных устройств. Посредством этого сервиса можно ускорить выполнение многих задач во время работы с государственными органами и контрагентами. А на всех этапах заполнения онлайн документов, предлагаются автоподсказки, предотвращающие ошибки. Мое дело будет способствовать росту вашей компании.